Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR). In vigore dal 01/10/2025.

PREMESSA

La presente informativa tiene conto di quanto indicato dal GDPR e dal Codice della Privacy (D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche in base alle Linee Guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali (in particolare le Linee Guida in materia di attività promozionali e contrasto allo spam del 4 luglio 2013).

Titolare del Trattamento: Promega Service GmbH – Karlstrasse 16, 40210 Düsseldorf
Tel: +49 211 96666163
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Sito al quale si riferisce la presente Privacy Policy: https://workont.com
(di seguito, il “Sito”).

Il Titolare del Trattamento non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Pertanto, l’interessato può inviare qualsiasi richiesta o comunicazione direttamente al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

INFORMAZIONI GENERALI

Il presente documento descrive le modalità con cui il Titolare del Trattamento tratta i dati personali degli utenti conferiti tramite il Sito.

Sono illustrate le principali tipologie di trattamento, le relative basi giuridiche, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e le conseguenze del mancato conferimento.
Qualora necessario, viene specificato se e quando un determinato trattamento non viene effettuato.

Sul Sito l’utente può inserire dati personali riferiti a soggetti terzi. In tal caso, l’utente garantisce di aver ottenuto il consenso di tali soggetti e si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare del Trattamento da qualsiasi responsabilità derivante.

Ambito del servizio – Conto corrente business

I servizi offerti tramite il Sito, inclusa la raccolta dei dati personali e aziendali, sono finalizzati esclusivamente alla richiesta di apertura di conti correnti business, riservati a imprese, società, professionisti e titolari di partita IVA.

Il servizio non è destinato a persone fisiche che agiscono per scopi estranei all’attività imprenditoriale o professionale (consumatori/privati).

Registrazione sul Sito

Le informazioni e i dati richiesti in fase di registrazione sono utilizzati per consentire all’utente l’accesso all’area riservata del Sito e la fruizione dei servizi online messi a disposizione dal Titolare del Trattamento.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di completare la registrazione.

Il Sito consente la registrazione anche tramite servizi esterni. In tal caso, i dati di registrazione saranno condivisi con tali servizi esclusivamente per consentire la registrazione. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a facilitare l’accesso al Sito.

Richiesta di apertura del conto corrente business

I dati personali e aziendali inseriti tramite i moduli del Sito sono trattati per consentire la gestione della richiesta di apertura di un conto corrente business, incluse le attività di istruttoria, verifica e valutazione della pratica da parte di operatori incaricati.

La base giuridica del trattamento è:

• l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• l’adempimento di obblighi di legge, inclusi quelli previsti dalla normativa antiriciclaggio (D. Lgs. 231/2007 e successive modifiche);
• il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a prevenire frodi, utilizzi illeciti e ad assicurare la conformità normativa.

Il conferimento dei dati è necessario per la valutazione della richiesta. L’invio del modulo non comporta l’automatica apertura del conto, che rimane subordinata all’esito positivo delle verifiche effettuate.

Acquisti sul Sito

I dati personali dell’utente sono trattati per consentire l’acquisto di servizi offerti tramite il Sito e la corretta esecuzione del relativo contratto, nonché per adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge.

Il Titolare del Trattamento potrà inoltre inviare comunicazioni di c.d. “soft-spam” ai sensi dell’art. 130 del Codice della Privacy, limitatamente a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, salvo opposizione dell’utente.

Rispondere alle richieste dell’utente

I dati personali sono trattati per rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il Sito. Il conferimento è facoltativo, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fornire riscontro.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a rispondere alle comunicazioni dell’utente.

Marketing generico

Previo consenso espresso, il Titolare del Trattamento potrà utilizzare i dati personali per l’invio di comunicazioni promozionali, newsletter e materiale informativo relativo a prodotti o servizi propri o di terzi.

Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Profilazione

Previo consenso, i dati personali potranno essere trattati per finalità di profilazione, al fine di analizzare preferenze e comportamenti dell’utente e inviare comunicazioni personalizzate.

Cessione dei dati

Il Titolare del Trattamento non cede i dati personali degli utenti a terzi.

Geolocalizzazione

Il Sito può richiedere il consenso alla geolocalizzazione del dispositivo dell’utente. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni del dispositivo.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per finalità connesse all’erogazione dei servizi, all’adempimento di obblighi di legge o per esigenze tecniche e organizzative.

INFORMATIVA PRIVACY SPECIFICA

Art. 1 – Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti elettronici e automatizzati, adottando misure di sicurezza adeguate. Qualora sia attivo un servizio di chatbot, i dati saranno trattati anche per consentire tale interazione, sulla base del legittimo interesse del Titolare del Trattamento.

Art. 2 – Comunicazione dei dati personali

I dati possono essere comunicati a:

• Autorità pubbliche e organismi di vigilanza;
• Consulenti legali, fiscali e amministrativi;
• Dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento;
• Società incaricate della gestione tecnica del Sito e dei servizi informatici;
• Piattaforme CRM per l’invio di comunicazioni.

Art. 3 – Conservazione dei dati personali

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente.

Art. 4 – Trasferimento dei dati personali

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e non sono trasferiti verso Paesi extra-UE.

Art. 5 – Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Art. 6 – Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e, se rilevanti, comunicate agli utenti.